實驗室LIMS可實現(xiàn)樣品及其工作流程管理，包括對委托申請單登記、申請單審核、樣品登記、檢測登記、檢測費用核算、采樣任務接收、采樣信息錄入、采樣信息審核、樣品接收、樣品前處理開始與結(jié)束、檢測任務分配、結(jié)果輸入、結(jié)果審核（多級審核）、報告生成、報告審核（多級審核）、報告打印、報告發(fā)送、報告歸檔、查詢與統(tǒng)計等進行全面的管理，并能把檢測結(jié)果等所有樣品信息保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、查詢和檢索。

簡單儀器和復雜儀器傳來的數(shù)據(jù)或文件，通過語法解析腳本進行分析，并將結(jié)果變?yōu)長IMS數(shù)據(jù)庫能夠解釋的格式，從而在LIMS數(shù)據(jù)庫進行保存和統(tǒng)一處理。儀器連接模塊很容易與儀器進行數(shù)據(jù)的雙向傳輸，也就是把運行順序表下載到儀器，及從儀器上傳結(jié)果。同時，還能從儀器工作站采集PDF等各種格式的文件，包括圖形和圖表（如光譜和色譜）。此外，也可管理儀器的分配和負荷。

儀器結(jié)果報告、譜圖和原始數(shù)據(jù)包可以自動上傳LIMS，或者由LIMS來抓取，再保存到LIMS數(shù)據(jù)庫中。為了防止因過多的圖形文件造成LIMS數(shù)據(jù)庫容量的迅速膨脹，可以單獨增加一臺文件服務器，專門存放這些圖形文件。

實驗室LIMS可以為每一類實驗組態(tài)實驗工作簿，在系統(tǒng)電子工作簿里可以包含足夠的信息，如報驗信息、樣品信息、分析方法、儀器編號、對照品、標準溶液、試劑和試樣等的用量、稀釋倍數(shù)、計量器具、分析人員等，方便查詢、瀏覽和修正。一個工作簿可以包含多個工作表，分別存放不同類別的信息。在原始數(shù)據(jù)輸入時，可進行單項目或者多項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和趨勢分析，也可進行單參數(shù)和多參數(shù)的交叉數(shù)據(jù)查詢。在工作時，您可以在這個實驗表格中登記樣品，選擇儀器和標準品，輸入結(jié)果（根據(jù)分析組態(tài)，數(shù)據(jù)輸入格式可以是數(shù)值，也可以是文本等），將圖譜、文檔等作為附件與原始數(shù)據(jù)一同保留在系統(tǒng)中，以便審核追溯所有相關歷史記錄。

除了樣品信息外，實驗室LIMS中記載的所有圖像、結(jié)構(gòu)、譜圖、注釋、審核說明、圖表等等都存于數(shù)據(jù)庫的專門表中，收集的附件也作為數(shù)據(jù)庫文件保存，并且對于自定義的變更進行審計跟蹤，可以提供實驗驅(qū)動的分析流程，實現(xiàn)工作流的自動執(zhí)行和管理。在數(shù)據(jù)審核時，從系統(tǒng)工作單模塊查看樣品信息、檢驗的原始記錄、譜圖，以及檢驗結(jié)果的更改記錄等信息，也可以在工工作單模塊中調(diào)出LIMS的樣品視圖來查看。

實現(xiàn)本項目的原始記錄無紙化，特別是需要通過儀器檢測的樣品。以液相色譜為例，在LIMS批量登記樣品。在LIMS的檢測待辦任務中查看并選擇需要包含在同一儀器序列中的樣品。實驗人員創(chuàng)建原始記錄單，設置批樣品數(shù)量，起始樣品位置，分析方法等。將LIMS創(chuàng)建的儀器工作單導入儀器。在LIMS中通過調(diào)度功能設置數(shù)據(jù)自動采集程序的運行頻率。在ELN的原始記錄單中填寫實驗過程中必要的信息，例如選定儀器。選定儀器的結(jié)果將自動從儀器上傳至系統(tǒng)中，經(jīng)過自動解析，保存在工作單模塊，并且自動發(fā)到LIMS的樣品對應結(jié)果中。

LIMS通過委托申請單、樣品、檢測和結(jié)果四個不同層次的生命周期對樣品在實驗室各個階段的狀態(tài)進行全面的可視化管理。從委托申請單登記，樣品登記，檢測登記，錄入結(jié)果，直到最后的批準或駁回，實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS通過為樣品在各個處理階段設置相應的狀態(tài)進行管理。用戶可以隨時查詢樣品的檢驗狀態(tài)，如待接收、待結(jié)果錄入和檢測完成等；也可以隨時查詢某一樣品的檢驗進度和結(jié)果。