智慧型實驗室數(shù)字化管理解決方案致力于為高等院校基本建設1個高校(學院及實驗教學中心可基于校級服務平臺單獨運行和工作管理本中心的平時運行統(tǒng)計數(shù)據)的基于數(shù)據通信的實驗室規(guī)劃與實驗教學智能化管理系統(tǒng),由系統(tǒng)軟件(實驗教學智能管理系統(tǒng))及配套設施硬件配置(實驗室電子門禁和實驗室視頻監(jiān)控系統(tǒng))構成,建立實驗教學與實驗室規(guī)劃運行的數(shù)字化工作管理,服務項目于國家一級、省部級實驗教學示范性中心申請與工程驗收。
實踐教學信息化管理解決方案致力于為高等院校基本建設1個完整的、基于數(shù)據通信的、集中體現(xiàn)實踐活動教學特點的、高等院校可工作管理可擴展易運維管理的實踐教學綜合性管理系統(tǒng),包含實驗教學、畢業(yè)設計論文(畢業(yè)論文)、在校大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、課程比賽、見習、擴展學時等實踐教學各階段的數(shù)字化管理,高度重視大學實踐教學自然環(huán)境的基本建設,促進大學實踐教學改革創(chuàng)新,考慮人性化的服務項目要求,主要發(fā)展趨勢大學生的自主創(chuàng)新能力,提升文化教育教學質量評價,建立高等院校高等職業(yè)教育品質內函基本建設中加強實踐活動教書育人階段的總體目標。
大中型儀器設備對外開放共享資源解決方案致力于為高等院校創(chuàng)建1個大中型儀器設備和貴重儀器儀表設備對外開放預定、共享資源工作管理的物聯(lián)網平臺,由大中型儀器設備對外開放共享軟件系統(tǒng)、派位倒計時收費系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)刷卡系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)構成,建立大中型儀器設備的專業(yè)化管理,提升大中型儀器設備的設備使用經濟效益。
系統(tǒng)部署
1、多端應用
手機、平板電腦等終端設備做為載體,創(chuàng)建移動化的信息管理系統(tǒng)。通過移動智能終端與教學實驗室智能管理系統(tǒng)關聯(lián)的方法,隨時隨地開展實驗預約和進度追蹤,為系統(tǒng)軟件用戶和工作人員提供省心自助服務。同時系統(tǒng)軟件移動端兼容IOS、Android。
2、易拓展
依據用戶需求,開放二次開發(fā)接口,方便和第三方平臺OA平臺融合,包含:與門禁設備對接、與門戶網對接、公眾平臺對接、數(shù)字校園平臺對接、中控系統(tǒng)對接等。
3、控制靈活
實驗室預訂系統(tǒng)軟件的用戶控制由:人物角色、權限、用戶、單位4個一部分組成。人物角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色管理, 不論用戶怎樣轉換,都不會導致權限管理的混亂,促使用戶權限管理保證無憂、省心。權限可控性到按鈕,后臺管理可分派。
二、實驗室智能管理系統(tǒng)關鍵功能詳細介紹:
1、預約管理方法
(1)實驗室預約
通過電腦端或手機端線上預約實驗室,依據具體情況,挑選預約實驗室,包含實驗新項目、總數(shù)、應用時間及應用時間等。
(2)實驗儀器預約
預約某一時間段的某多臺實驗儀器,包含實驗試劑的類型及總數(shù)等,有利于實驗室工作員準備充分。
2、實驗項目風險管理
(1)實驗教學項目風險管理
依據教學工作計劃,設置實驗教學新項目,包含實驗總體目標、實驗內容、實驗步驟、實驗室儀器及實驗試劑等。
(2)科學研究實驗項目風險管理
依據科學研究方案,設置科學研究實驗新項目,包含實驗總體目標、實驗內容、實驗步驟、實驗室儀器及實驗試劑等,詳實記錄各種測試數(shù)據。
3、實驗儀器管理方法
(1)實驗儀器檔案保管
維護管理方法實驗儀器的各種檔案文件,包含基本資料、信息管理、操作指南及用戶留言板留言等。
(2)實驗儀器狀態(tài)管理方法
實時監(jiān)控顯示信息實驗儀器在時間層面上的狀態(tài),空閑中、實驗中、維護中、常見故障、未開啟等。
(3)儀器設備設備維護管理
線上線下申請辦理實驗儀器的維護,詳實記錄實驗儀器從選購生效日的各種維護記錄,為事件對實驗儀器的評定提供參照統(tǒng)計數(shù)據。
4、統(tǒng)計分析管理方法
(1)預約數(shù)據分析
實時監(jiān)控統(tǒng)計分析實驗室及實驗儀器的預約狀況,動態(tài)性評定實驗室及實驗儀器的應用頻率等,為今后的實驗室規(guī)劃及實驗儀器購置提供數(shù)據基礎。
(2)實驗儀器應用數(shù)據分析
詳盡記錄統(tǒng)計分析實驗儀器的應用記錄,為實驗儀器的養(yǎng)護維護提供數(shù)據基礎。
5、數(shù)據管理
該一部分歸屬于系統(tǒng)軟件的管理后臺功能。包含對組織架構及系統(tǒng)軟件功能、人物角色等信息維護。通過 用戶、資源、人物角色來自動控制系統(tǒng)功能應用權限。
(1)人物角色管理方法
人物角色管理方法可建立動態(tài)性配備人物角色和萊單的訪問權限關聯(lián)關系,包括基礎的增、刪、改等功能。
(2) 帳號管理
帳號管理可建立動態(tài)性配備賬號和人物角色的訪問權限關聯(lián)關系,包括基礎的增、刪、改等功能。
(3) 萊單管理方法
萊單管理方法可建立動態(tài)性配備萊單文件目錄及其界面顯示信息順序等,包括基礎的增、刪、改等功能。
(4)密碼重置
密碼重置可實時監(jiān)控修改當前賬號的系統(tǒng)軟件賬戶密碼。
(5) 用戶財務審計
用戶財務審計可記錄登陸系統(tǒng)軟件的用戶
6、消耗品管理方法
為標準實驗室低值品和消耗品的創(chuàng)新管理和應用,降低化學物質庫存積壓和奢侈浪費,提升物資供應的經濟收益,確保課堂教學、學科建設的順利開展需由低值品和消耗品開展規(guī)范化的管理方法。
(1) 基本信息:歸類創(chuàng)建低值品和消耗品的帳案,標明當前物品狀態(tài)。
(2)購買與進庫:由實驗管理中心依據年度工作計劃,年末在本系統(tǒng)軟件內填寫〈低值品購買申請表格〉提送實驗室主管機構逐步審核,獲得審批后,由應用企業(yè)或劃片單位列入采購流程;對已購買的物品必需立即用心機構工程驗收,填具驗收單;工程驗收完畢要細膩填寫信息〈入庫單〉,按實驗原材料的特性歸類指派專人部門管理,針對工程驗收中品質不過關的物品則要立即申請辦理退貨單;
(3)存放和購入:依據實驗教學的需求,管理人員需報〈購入審批單〉,獲得實驗室負責人的審批準許后至原材料存放處購入,填寫信息〈購入單〉,實驗完畢后若有原材料剩下需立即退回至原材料存放處,填寫信息并遞交〈退料單〉。
(4)制訂嚴苛的報損、報費規(guī)范。對沒法運用的殘品、廢舊物品需填寫〈報損報費申請表格〉,經實驗室負責人領導干部審批側后方可實行報損、報費,填寫信息〈實驗原材料報損、報費申請表〉。
(5)綜合性表格:能夠查詢經銷商交貨額度匯總表、經銷商交貨統(tǒng)計表、低值易耗庫存量匯總表、低值易耗庫存量統(tǒng)計表、預警信息提醒表等詳細資料,為實驗室低值品和消耗品的購買管理方法提供精確的統(tǒng)計數(shù)據。
7.倉儲管理
需提供對實驗室的庫房基本資料維護,建立測試樣品、耗品及實驗試劑的進倉、出倉、退換貨、報費、匯總等業(yè)務流程階段的管理方法。快速查詢實驗室?guī)齑嫔唐?#xff0c;精準把握庫存量狀況、產品支付狀態(tài)等信息內容;管理方法從交貨信息內容、貨物購入及退換貨。匯總庫存量對庫存量貨物類型、貨物總數(shù)、貨物有效期限開展標準化管理;同時以便使管理方法更為方便快捷,設置了到期時間、庫存量容量的警報提示。
(1)掃二維碼進庫:貨物條形碼生成,每一貨物對應獨立的條形碼,通過掃二維碼記錄進庫,轉化成貨物進庫記錄。
(2)耗品管理方法:耗品備案、記錄及其快速查詢。
(3)實驗試劑管理方法:建立實驗試劑配備與應用全過程的管理方法。
(4)庫存量預警信息:對備件庫存量數(shù)小于預警信息數(shù)后提示有關工作人員購置補貨