系統(tǒng)規(guī)劃原則和目標

1 實驗室資源共享管理

包括實驗室、實驗儀器、數(shù)據(jù)分析軟件等資源的共享管理，需要使用實驗室的人員可以通過系統(tǒng)軟件預(yù)約實驗室、儀器或軟件，并具有按時計費的功能。

2 標本中心管理

在共享管理系統(tǒng)中，用戶可以通過系統(tǒng)軟件向標本中心實驗室提出標本檢驗申請，注明標本樣品名稱、數(shù)量、檢驗要求、返回檢驗報告時間、當前存放位置等信息。

3 動物實驗中心管理

共享管理系統(tǒng)把動物實驗中心也納入其中，管理人員通過系統(tǒng)軟件隨時能了解動物房空調(diào)機組的溫度、濕度、水閥開度、風機運行、壓縮機運行狀態(tài)等；也能了解動物房內(nèi)的溫度、濕度情況。

4 化學品管理

針對實驗室用到的各種化學品使用進行記錄，包括化學品名稱、性質(zhì)、存放位置、禁忌提示、存量限制提醒、低存量提醒、推薦醫(yī)院指定的化學品供應(yīng)商等功能，以及化學品的危險程度和應(yīng)急處理方案。

5 共享管理系統(tǒng)后臺

共享管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員準備了后臺管理頁面，管理員可以在這里進行預(yù)約管理、人員及權(quán)限管理、添加實驗室或儀器設(shè)備、修改停用實驗室或儀器設(shè)備、發(fā)布本院公告信息以及系統(tǒng)設(shè)置等。

實施部署環(huán)節(jié)常見痛點

1、功能設(shè)計問題

由于中小實驗室的預(yù)算成本設(shè)定較低,所以很難采購到完全符合實際工作流程的系統(tǒng),在功能實現(xiàn)上多半會碰到各種各樣的問題。 ??

要知道實驗室想節(jié)約成本，LIMS系統(tǒng)開發(fā)商也是這樣想的,所以看起來價廉物美的產(chǎn)品絕大部分都是在成熟的產(chǎn)品架構(gòu)上二次開發(fā)的通用版。這些通用版本看起來功能齊全,但和各個實驗室實際工作流程和管理體系不同,完全達不到最初目的——希望上套LIMS來提升實驗室的工作效率。 ?

2、工作方式的轉(zhuǎn)變 ?

中小型的實驗室多半是紙質(zhì)化辦公,對各方面質(zhì)控管理并不嚴。一旦推進LIMS項目,很多當初線下處理幾分鐘的事被生搬硬套到系統(tǒng)上,還要層層審批,極大的改變了實驗員的工作習慣。這樣復雜的流程會讓員工對使用Lims系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸,從而使得系統(tǒng)實際落地受到層層阻礙。

3、管理上以往的漏洞問題

就拿電子行業(yè)EMC實驗室來說,以往沒有系統(tǒng)測試可以渾水摸魚,或者干點私活,修改下原始記錄,反正沒人知道,有了系統(tǒng)后都有記錄,清晰的日志使這類人內(nèi)心抵觸和抗拒,導致LIMS項目的落實受到各種非理性阻礙。

4、系統(tǒng)維護升級

中小實驗室一般是不會有專職人員對LIMS進行維護和開發(fā),所以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,當需要對系統(tǒng)進行升級、維護、需求變更等都需要重新和開發(fā)公司完成,然后,上述的這些痛點——預(yù)算、需求、方案又會繼續(xù)輪回。