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藥企實驗室信息化管理三大要素!

2019-05-24 10:09


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建立一套生物、醫(yī)藥實驗室業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化共享、無紙化記錄與辦公、資源與設(shè)備管理、人員工作質(zhì)與量考核,為藥企實驗室管理水平的整體提高和實驗室的全面管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。系統(tǒng)包括GLP實驗室的設(shè)施管理、GLP實驗室的實驗材料管理、GLP實驗室的儀器管理、新藥研發(fā)的原始記錄要求、GLP實驗室的檔案管理客戶管理、供應(yīng)商管理、檢測數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析和查詢等功能。

一、實驗管理:

檢測樣品管理、測試項目任務(wù)計劃與安排、測試數(shù)據(jù)管理(儀器接口、數(shù)據(jù)錄入)、數(shù)據(jù)審核、管理報表(告)的生成與審核發(fā)布),實現(xiàn)從任務(wù)下達(dá)、樣品入庫、任務(wù)分配、檢測過程(包括儀器自動采集數(shù)據(jù))、報告生成、數(shù)據(jù)及報告的審核批準(zhǔn)、報告簽發(fā)打印(包括電子簽名)等全過程“無紙化”,實現(xiàn)工作流程中的各環(huán)節(jié)的計算機(jī)操作和監(jiān)控,降低實驗室人員的勞動強(qiáng)度,提高實驗精度。

1.樣品管理:需實現(xiàn)對樣品進(jìn)行快速處理,并第一時間派工給實驗室;同時實現(xiàn)樣品的規(guī)范化管理。對樣品的整個生命周期進(jìn)行管理,包括樣品的入庫、樣品領(lǐng)用、樣品歸還、樣品分發(fā)以及樣品處置。

2.樣品流轉(zhuǎn)條碼管理:收樣時對樣品分配樣品流轉(zhuǎn)條碼小標(biāo)簽,整個流轉(zhuǎn)過程中通過條碼與標(biāo)簽?zāi)芸焖俚淖R別樣品,快速的在軟件中定位相應(yīng)的檢驗記錄,高效的檢索。

3.樣品管理及工作任務(wù)(計劃)安排:提供對樣品的登記和預(yù)登記,以及對樣品測試參數(shù)的設(shè)置、測試標(biāo)準(zhǔn)、測試標(biāo)準(zhǔn)操作方法等的管理與設(shè)置功能。實現(xiàn)測試項目計劃(任務(wù))的安排,使測試項目責(zé)任到人。

?4.化驗數(shù)據(jù)處理:提供對化驗結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入、自動計算、數(shù)據(jù)審核和查詢等功能。

5.報表管理:提供生成、查閱、審核各種實驗結(jié)果報表、實驗結(jié)果數(shù)據(jù)的綜合圖表查詢、實驗室人員工作量查詢等功能;

6.質(zhì)控數(shù)據(jù)管理:提供錄入、生成、修改質(zhì)量控制數(shù)據(jù)和圖表的功能。提供控制圖、回收率、標(biāo)準(zhǔn)曲線等質(zhì)控手段,實現(xiàn)對化驗測試過程的質(zhì)量監(jiān)督,確?;灲Y(jié)果數(shù)據(jù)的真實性和可靠性;

7.綜合查詢:提供對實時化驗結(jié)果數(shù)據(jù)的多種不同的的檢索和查詢形式,包括豐富的圖表查詢,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)的信息化。

8.報告編制:需將報告逐級轉(zhuǎn)給各級審核人員,系統(tǒng)對各級審核人員都將設(shè)定提醒,三審審核通過后,由報告編輯人員在系統(tǒng)中正式發(fā)布草本報告,需支持審核人員的電子簽名和PDF文件加密處理。

9.信息與數(shù)據(jù)共享:將實驗綜合管理系統(tǒng)中的信息與各科室實驗管理系統(tǒng)共享,采集相關(guān)的實驗與管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源的共享與無縫整合。將實驗室標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則與信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與人員職責(zé)相匹配,完成接收、標(biāo)簽、分發(fā)、留樣、返還、處置、配制與分析等各環(huán)節(jié)的SOP。?

二、試劑管理

1.一般試劑

一般試劑和溶液主要指無購買限制、可常規(guī)保存管理的無毒或低毒物質(zhì)。

這類試劑或溶液應(yīng)該來源明確,品名、批號、保存條件和有效期標(biāo)識清晰,并確保在有效期內(nèi)使用。

市售的試劑或溶液在第一次開瓶使用時,應(yīng)該貼上開瓶標(biāo)簽,標(biāo)明開瓶人、開瓶日期及有效期。

實驗室自行配制的溶液應(yīng)該貼有配制標(biāo)簽,標(biāo)明名稱、濃度、保存條件、配制人、配制日期和有效期等信息,并確保在有效期內(nèi)使用。

2.特殊試劑

特殊試劑和溶液主要包括易燃易爆物、危險化學(xué)品、易制毒物質(zhì)、麻醉藥品、精神藥品和放射性物質(zhì)等,要進(jìn)行特殊管理,通過信息系統(tǒng)可以對危險用品進(jìn)行有效管理。

有效期預(yù)警:對于倉庫中的化學(xué)藥品和試劑,在入庫時記錄有效期開始時間、有效期年限;對于即將過期的藥品和試劑,將在系統(tǒng)中提醒,可以通過電子郵件、站內(nèi)信或推送的方式發(fā)給負(fù)責(zé)人或管理員。

三、庫存預(yù)警

對于倉庫中的耗材,大多是需要保持一定的庫存量的,因此可以設(shè)置最低庫存預(yù)警,當(dāng)庫存量接近或低于最低值時,通過電子郵件、系統(tǒng)內(nèi)消息或小程序推送的方式發(fā)給負(fù)責(zé)人或管理員。

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