實驗室涉及儀器設備種類繁多且復雜度高，覆蓋多個專業(yè)技術領域，目前傳統(tǒng)管理方式存在三個問題，一是個別設備檢測時間長，檢測人員需全程檢測確保檢測安全，無法充分利用有效時間開展其他工作，人工工作效率低；二是設備在線狀態(tài)及健康狀態(tài)無法及時感知及預判，核心設備出現(xiàn)故障，不僅會對設備自身的檢測作業(yè)產(chǎn)生影響，甚至還關系到整個實驗室的正常運作。三是儀器設備缺少一體化管理，無法滿足設備、管理和服務的開放性、可持續(xù)性和協(xié)同化管理。

如何進行高效管理實驗室儀器設備？

1.實驗過程遠程監(jiān)控

需根據(jù)系統(tǒng)下達的檢測計劃和委托任務實現(xiàn)檢測任務自動調(diào)度設備開機預熱，當完成檢測任務后，自動調(diào)用設備關機，并對實驗過程遠程監(jiān)控，對于實驗過程異常、中斷和停止等情況進行告警并通知檢測人員，檢測人員通過移動作業(yè)終端實時發(fā)現(xiàn)問題并遠程操作控制設備解決問題，及時恢復實驗正常進行，以提升設備利用率和設備使用壽命，節(jié)約檢測周期，降低用電能耗。

2.設備運行監(jiān)控與狀態(tài)分析

通過智能感知設備，實現(xiàn)設備狀態(tài)在線監(jiān)測和安全管理，監(jiān)測到設備發(fā)熱溫度過度、傾斜度過大和長時間運轉(zhuǎn)疲勞等異常時，通過多維分析及智能預判進行斷電處理并進行告警。

運用大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)設備健康狀態(tài)自檢，通過分析設備臺賬、維護保養(yǎng)、維修、檢定和設備全程狀態(tài)數(shù)據(jù)，進行設備健康狀況多維分析，形成設備電子健康檔案，為維護保養(yǎng)、檢修、送檢和報廢等設備狀態(tài)變更提供預防措施和數(shù)據(jù)支撐。

3.設備出入庫管理

通過RFID識別實現(xiàn)檢測裝置出入庫管理，針對現(xiàn)場巡檢和突發(fā)事件搶險等外出檢測工作需要攜帶相應檢測裝置，裝置出庫時，系統(tǒng)依據(jù)檢測方案要求的設備清單智能識別所攜帶檢測裝置的實物身份，判定檢測裝置的類型、型號和數(shù)量，當多帶、少帶和誤帶時，系統(tǒng)實時告警提示，以防止由于設備差錯導致現(xiàn)場檢測工作無法開展，減少經(jīng)濟損失和負面影響。

樣品追蹤管控方面，系統(tǒng)內(nèi)外送檢至實驗室進行檢定、檢測和校準的樣品數(shù)量多、品類雜且時間不固定，傳統(tǒng)的樣品管理方式存在五個問題。一是客戶送檢樣品流程繁瑣且效率低下，需在收發(fā)室、實驗室和辦公室反復來回；二是送檢樣品檢測項對應責任實驗室及檢測順序由人工判斷，存在誤判情況且檢測效率較低；三是樣品及檢測流程缺少統(tǒng)一化管理，無法滿足樣品可持續(xù)性和協(xié)同化管理，各項檢測業(yè)務未有效協(xié)同，數(shù)據(jù)未得到有效貫通，無法對樣品流轉(zhuǎn)全過程進行跟蹤和追溯；四是客戶對送檢樣品檢測進度不明，通常電話詢問檢測進度，或由檢定員電話通知客戶，增加檢定員工作負擔，影響工作效率；五是證書報告管理維護效率低下，目前采用紙質(zhì)證書報告線下三級審核簽字后移交收發(fā)室，大量紙質(zhì)報告囤積導致客戶領取報告時查找費力，工作人員存檔、維護、管理和統(tǒng)計證書報告不便。

如何進行管理實驗室樣品？

1.樣品檢測流程管理

通過客戶所選檢測項目及類別，系統(tǒng)根據(jù)預設規(guī)則及各實驗室樣品檢測排隊等候情況，智能安排檢測順序，自動識別對應責任實驗室，并推送至檢測員，減少人工干預，節(jié)約檢測周期，提高檢測效率。

2.樣品智能收發(fā)

需通過智能收發(fā)柜，實現(xiàn)客戶送檢及領取流程的一次性自助辦理，減少客戶辦理流程，提高服務質(zhì)量及工作效率。

3.樣品追蹤

通過RFID標簽，對送檢的樣品進行統(tǒng)一化管理，對樣品流轉(zhuǎn)全過程進行跟蹤和追溯，通過監(jiān)測樣品的檢測狀態(tài)和定位，對不按規(guī)定歸置的樣品，系統(tǒng)定位樣品所在位置，并提醒庫房管理員進行入庫處理，最大程度地減少樣品的損壞和丟失。

根據(jù)樣品各檢測項的待檢、在檢和已檢狀態(tài)，客戶可自助查詢檢測進度和預計可領取時間，已檢測完成的樣品自動通知提醒客戶及時領取，以提高客戶服務質(zhì)量，減少檢定員工作量，提高工作效率。

4.證書報告電子化管理

實現(xiàn)證書報告電子化管理，同時對檢測原始記錄進行存檔，實現(xiàn)證書報告在線審批、維護、查詢、打印及統(tǒng)計，以提高證書報告查找交付效率，減少客戶等候時間，提高客戶服務質(zhì)量，減少大量紙質(zhì)報告囤積，方便全年檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

5.檢測結(jié)果趨勢分析

LIMS全自動統(tǒng)計分析模塊，同一樣品根據(jù)每次證書報告中檢測結(jié)果進行趨勢分析，并對趨勢進行直觀展示，結(jié)合客戶每年檢測情況進行大數(shù)據(jù)分析樣品的穩(wěn)定性。

如何進行人員安全管控？

實驗室眾多，檢驗檢測專業(yè)領域多，為保證實驗過程及實驗數(shù)據(jù)的安全，需對實驗室相關人員進行安全管理與控制。目前人員管理方式存在兩個問題，一是門禁系統(tǒng)監(jiān)管較弱，外部非授權人員可進入實驗室，檢測設備及檢測數(shù)據(jù)存在安全風險；二是檢測人員安全管理工作依靠檢測人員自查，無法對檢測人員違規(guī)風險操作進行全面感知及實時安全監(jiān)管。

1.門禁管理系統(tǒng)

利用人臉識別、指紋識別和RFID標識等先進技術對進出實驗室的人員進行嚴格管控，嚴禁非授權人員進入實驗室進行非法操作，當非授權人員非法進入實驗室時，系統(tǒng)進行告警并通知管理員進行人員清理。

2.安全管理

LIMS利用電子圍欄、紅外探測和定位跟隨等方式實現(xiàn)人員安全控制，當人員跨越闖入危險區(qū)域（帶電、高壓、輻射、噪聲和次聲等危及人身安全和健康的區(qū)域）電子圍欄時，系統(tǒng)實時告警并自動切斷電源關閉儀器。

3.規(guī)范管理

LIMS人員管理模塊，檢測人員進行試驗檢測工作時，利用視頻識別和智能工器具等手段對檢測人員實驗過程進行安全監(jiān)管，實時感知人員狀態(tài)，獲取人員操作動作、檢測對象、所用儀器設備和所在實驗室，嚴防檢測人員違規(guī)操作，當人員不按操作規(guī)程操作時，系統(tǒng)會進行糾錯提醒和預警。

如何進行環(huán)境安全監(jiān)控？

為減少環(huán)境因素對實驗室儀器設備造成的影響，確保各實驗室檢測過程的安全性以及檢測結(jié)果的準確性，需對實驗室環(huán)境和安全問題進行全面感知及實時監(jiān)控。目前傳統(tǒng)監(jiān)控模式下，存在兩個問題，一是采取定時人工手動記錄環(huán)境參數(shù)，對現(xiàn)場環(huán)境無法實時感知且數(shù)據(jù)交換不便；二是檢測實驗室眾多，難以滿足一人一室全天候安全排查，對實驗室安全問題及隱患無法及時知曉。

1.環(huán)境監(jiān)控

LIMS可與環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)相連，實現(xiàn)實時、快捷和準確的采集各實驗室環(huán)境相關數(shù)據(jù)（電磁環(huán)境、溫度、濕度、電壓波動和諧波等），對環(huán)境異常進行預警并自動調(diào)控，確保檢測環(huán)境滿足檢測要求。

2.環(huán)境分析

基于感知層設備采集環(huán)境數(shù)據(jù)，分析現(xiàn)場環(huán)境各特征量可能對自動化設備造成的影響。

3.安全管理

對實驗室安全問題及隱患（設備短路、漏電、電弧、煙火、水災和有毒可燃易爆氣體等）進行全面感知、及時預警并主動采取相應措施。

如何進行體系文件在線維護？

實驗室各類相關標準和質(zhì)量體系文件由上級不定期進行更新，傳統(tǒng)文件維護管理模式下，由人員主動關注上級動態(tài)，發(fā)現(xiàn)體系文件更新后，根據(jù)上級最新體系文件修訂體系文件，并打印紙質(zhì)稿存檔，通知各實驗室，各實驗室根據(jù)體系文件更新各實驗室體系文件，專家評審團進行評審前，需對內(nèi)、外審資料進行分類整理。目前存在三個問題，一是文件采取紙質(zhì)存檔方式進行管理，存在人工管理成本大和查閱不便的問題；二是文件更新后需重新打印并張貼至各實驗室中替換原有文件，人工維護成本大；三是體系文件更新后，各實驗室無法及時知曉，需人工逐一通知。

1.文件信息化管理

LIMS實現(xiàn)體系文件信息化管理，在線維護和查詢文件，提高文件查詢效率，減輕內(nèi)審和外審準備工作負擔，減少紙質(zhì)報告囤積，方便工作人員管理。

2.文件動態(tài)更新

LIMS可實現(xiàn)在線動態(tài)更新體系文件，減少人工維護成本。

3.文件更新后自動推送提醒

文件更新后，LIMS信息提醒功能模塊將自動推送至各實驗室責任人，提醒各實驗室及時更新各自體系文件。

如何進行實驗室數(shù)據(jù)互通共享？

目前實驗室各環(huán)節(jié)未有效協(xié)同，各類數(shù)據(jù)共享程度低且數(shù)據(jù)未得到有效貫通。需通過泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設，將實驗室環(huán)境、檢測人員、儀器設備和樣表數(shù)據(jù)自動采集并共享共用。實驗室信息化系統(tǒng)通過對樣品、檢測人員和儀器設備“三位一體”實物ID識別，結(jié)合環(huán)境參數(shù)，根據(jù)檢測能力配置鑒別本檢測的合法性和有效性，當檢測人員和儀器設備資質(zhì)過有效期或超能力范圍，或偏離預定的檢測方案和操作規(guī)程進行檢測工作時，LIMS系統(tǒng)實時預警并提供相關可行性解決方案。