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LIMS 專注您的專注

Smart Dedicated Efficient

疾控行業(yè)LIMS系統(tǒng)應(yīng)用

2024-05-20 10:12


應(yīng)用價值

在疾控行業(yè)中,通過自動化和標準化的實驗室工作流程,盛元廣通疾控中心LIMS實驗室管理系統(tǒng)大大減少了人工操作和數(shù)據(jù)處理的時間,嚴格的數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量控制流程,確保了實驗室數(shù)據(jù)的準確性和一致性。系統(tǒng)能夠自動采集、存儲和分析數(shù)據(jù),避免了人為錯誤和誤差的引入。更加合理地分配資源,避免浪費和損失。方便不同部門和人員之間的信息共享和協(xié)同工作。通過系統(tǒng)實驗室人員可以快速地獲取到相關(guān)信息,避免了重復(fù)勞動和信息孤島的問題。同時,系統(tǒng)還可以支持遠程辦公和移動辦公,使得實驗室人員可以更加靈活地開展工作。制定和監(jiān)控標準操作程序、實施校準和驗證、進行內(nèi)部審核和外部審核等方面,支持實驗室流程的自動化,包括樣品分配、任務(wù)分配、結(jié)果錄入和報告生成等。?

疾控中心質(zhì)量管理系統(tǒng).png

樣品管理流程

樣品登記與接收:委托樣品還是抽采樣,都需要先對樣品信息進行登記。系統(tǒng)會通過條形碼或RFID標簽技術(shù),自動生成*一性的樣品編號,可以確保樣品的追蹤和溯源。業(yè)務(wù)受理人員在系統(tǒng)中登記完成后進行提交,樣品管理人員則根據(jù)系統(tǒng)中登記的信息對樣品進行處理和存儲。

樣品標識:當樣品被接收后,需要對其進行標識。樣品標識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方,內(nèi)容通常包括樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)。標識的文本必須清晰可見、簡單明確,以確保不會因為不明確的標識而引起樣品混亂。

樣品確認:樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后,應(yīng)由檢驗人員對樣品進行確認。

檢驗人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細填寫樣品流通證。收到樣品后,需立即對樣品的基本情況進行確認,包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。

樣品流通:在樣品檢驗的每個步驟中,樣品上的標識都是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。因此,在樣品被加工、處理、測試和流通時,需要有效保護樣品,使樣品遠離有害源,并確保樣品上的標識不被破壞或更改。

樣品檢驗:樣品管理人員在接收樣品之后,會按照不同科室的不同要求對檢驗樣品進行制備,并對備用樣品進行妥善保存。樣品制備完成后,由檢驗室人員領(lǐng)用樣品并進行檢驗。這一流轉(zhuǎn)過程需要確保樣品信息的準確無誤。

樣品儲存:實驗室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,應(yīng)做到分類放置、標識一目了然,確保記錄和實物一致。針對特定的樣品,需要在特殊環(huán)境和條件下儲存,并嚴格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細的記錄。

樣品處理與報告:當檢測完成后,檢驗人員需要立即清潔好樣品,并送到樣品儲存庫,由專門人員進行樣品的核對和登記。根據(jù)檢測結(jié)果,生成相應(yīng)的檢驗報告,并通知送檢方或相關(guān)部門。?

菌種管理流程

菌種登記與接收:當新菌種進入實驗室時,需要在LIMS系統(tǒng)中進行詳細的登記。這包括菌種的名稱、編號、來源、接收日期、存儲條件等關(guān)鍵信息。登記完成后,系統(tǒng)會生成*一的菌種編號,用于后續(xù)的跟蹤和管理。

菌種鑒定與驗證:接收菌種后,需要進行鑒定和驗證,以確保其身份和特性的準確性。利用LIMS系統(tǒng),可以方便地記錄菌種鑒定和驗證的過程和結(jié)果,包括使用的方法、試劑、儀器等信息。

菌種存儲:驗證無誤的菌種需要按照規(guī)定的條件進行存儲,以確保其穩(wěn)定性和活性。LIMS系統(tǒng)可以記錄菌種的存儲位置、條件(如溫度、濕度、光照等)、存儲期限等信息,并進行實時監(jiān)控和預(yù)警。

菌種傳代與復(fù)蘇:對于需要定期傳代或復(fù)蘇的菌種,LIMS系統(tǒng)可以記錄傳代或復(fù)蘇的時間、方法、操作人員等信息。

還可以設(shè)置提醒功能,以確保在規(guī)定的時間內(nèi)進行傳代或復(fù)蘇操作。

菌種使用與跟蹤:當菌種被用于實驗時,需要在LIMS系統(tǒng)中記錄使用的時間、數(shù)量、實驗項目等信息。還可以對菌種的使用情況進行跟蹤和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。

菌種銷毀與報廢:對于過期或不再需要的菌種,需要進行銷毀或報廢處理。LIMS系統(tǒng)可以記錄菌種銷毀或報廢的時間、方法、操作人員等信息,并確保這些操作符合相關(guān)的生物安全規(guī)定。

菌種庫存與預(yù)警:系統(tǒng)可以對菌種的庫存進行實時監(jiān)控和管理,確保菌種的充足供應(yīng)。當庫存量低于預(yù)設(shè)的閾值時,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警,提醒管理人員及時采購或調(diào)配菌種。

菌種安全管理:菌種管理涉及到生物安全問題,因此必須嚴格遵守相關(guān)的生物安全規(guī)定和操作規(guī)程。

多級報告審核流程:在每個審核層級,專業(yè)人員都會對報告進行仔細的檢查和評估,發(fā)現(xiàn)并及時糾正可能存在的錯誤或遺漏。系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的審核規(guī)則和流程,自動將報告分配給不同的審核人員進行審核。審核人員可以在系統(tǒng)中查看報告內(nèi)容、添加審核意見、進行必要的修改等操作,并將審核結(jié)果反饋給系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)審核結(jié)果自動更新報告狀態(tài),并通知相關(guān)人員進行后續(xù)操作。此外,多級審核還可以提供多角度的審查和評估,從而進一步提高報告的質(zhì)量和可靠性。

報告管理報告生成根據(jù)實驗數(shù)據(jù)和預(yù)設(shè)的報告模板,自動生成各類檢測報告。這些報告可以包含實驗結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、結(jié)論等信息,并且可以根據(jù)用戶的需求進行自定義設(shè)置。在報告生成后,系統(tǒng)支持多級審核流程,確保報告的準確性和可靠性。各級審核人員可以在系統(tǒng)中對報告進行審查和修改,并在審核通過后簽字確認。用戶可以根據(jù)不同的條件(如報告編號、樣品名稱、檢測項目等)快速定位到需要的報告。還支持對報告的歷史記錄進行查詢,方便用戶了解報告的生成和修改過程。系統(tǒng)會對修改和刪除操作進行記錄,確保報告的完整性和可追溯性。用戶可以在系統(tǒng)中隨時查閱和調(diào)用歷史報告,方便實驗室進行長期的數(shù)據(jù)管理和分析。


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