通過盛元廣通智慧實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理系統(tǒng)信息化手段，實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的全面管理和監(jiān)控，對日常發(fā)布實(shí)驗(yàn)室的公告、通知、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)等信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室場地的預(yù)約管理，合理安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間和場地資源，管理實(shí)驗(yàn)室的各種文檔資料，如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、操作手冊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，方便查找和使用。對實(shí)驗(yàn)人員和管理人員進(jìn)行考核管理，根據(jù)其工作表現(xiàn)和實(shí)驗(yàn)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)等，確保課題成果的有效實(shí)現(xiàn)，提高實(shí)驗(yàn)室工作的透明度和可追溯性。
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質(zhì)量體系管理
1、實(shí)驗(yàn)室儀器管理
實(shí)時(shí)監(jiān)測儀器的運(yùn)行時(shí)長、狀態(tài)、開關(guān)機(jī)情況、故障率和預(yù)約次數(shù)等信息，通過系統(tǒng)、儀器控制器和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的組合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)預(yù)約人員的儀器使用權(quán)限分配和使用周期設(shè)定，管理員能夠?qū)崟r(shí)遠(yuǎn)程開啟、關(guān)閉儀器，設(shè)置故障、取消故障，并一鍵同步儀器權(quán)限；儀器設(shè)備可設(shè)置定期維護(hù)及校準(zhǔn)提醒功能，提高儀器的維護(hù)效率和使用壽命。
2、實(shí)驗(yàn)室危化品管理
選用防爆儲(chǔ)存專柜儲(chǔ)存?；?#xff0c;通過安裝智能鎖和應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以軟硬件結(jié)合的模式進(jìn)行管理，在柜子底部配置漏液槽，防止液體意外流出等風(fēng)險(xiǎn)，保障實(shí)驗(yàn)室的安全。
3、實(shí)驗(yàn)環(huán)境監(jiān)測
實(shí)時(shí)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的溫度、濕度、壓差、空氣質(zhì)量等環(huán)境參數(shù)，當(dāng)環(huán)境參數(shù)超出預(yù)設(shè)范圍時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警并采取相應(yīng)的控制措施，如調(diào)節(jié)空調(diào)、通風(fēng)系統(tǒng)等，及時(shí)糾正環(huán)境異常。
4、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理
記錄實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的基本信息、健康狀況、實(shí)驗(yàn)使用情況等，方便對實(shí)驗(yàn)動(dòng)物進(jìn)行管理和追蹤。對實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的飼養(yǎng)環(huán)境進(jìn)行控制和監(jiān)測，確保動(dòng)物的健康和實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。
5、質(zhì)量指標(biāo)管理
明確質(zhì)量指標(biāo)的定義、數(shù)據(jù)采集方法和計(jì)算公式，對質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合圖表、趨勢圖等多角度多維度進(jìn)行可視化呈現(xiàn)，支持用戶對失控指標(biāo)以流程式表單形式開展整改措施，形成持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理，提升實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理水平。
6、數(shù)據(jù)管理
將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量指標(biāo)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，通過數(shù)據(jù)接口層實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，方便與其他系統(tǒng)或部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。
7、安全與權(quán)限管理
戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能，保障系統(tǒng)的安全性。記錄用戶的操作日志和系統(tǒng)運(yùn)行日志，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)操作的審計(jì)和追蹤，便于問題的排查和責(zé)任的追溯。
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質(zhì)量文化管理
一、質(zhì)量文化管理
組織定期的質(zhì)量培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的質(zhì)量意識(shí)和技能水平。鼓勵(lì)員工提出質(zhì)量改進(jìn)建議，并對這些建議進(jìn)行認(rèn)真分析和處理。通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化質(zhì)量管理流程和方法，不斷提升實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理水平。
二、QC小組/成果
可以對QC小組的活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和管理，確保小組活動(dòng)的有效性和合規(guī)性。系統(tǒng)支持QC小組成果的在線申報(bào)和評(píng)審，以及對QC小組的活動(dòng)數(shù)據(jù)和成果數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，生成可視化報(bào)告。
三、課題信息管理
系統(tǒng)支持課題的在線立項(xiàng)申請和審批流程，對課題的進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控和管理，包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄、分析結(jié)果的提交等。支持課題的在線驗(yàn)收申請和成果管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化的驗(yàn)收流程和成果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保課題成果的質(zhì)量和有效性。
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體系文件
一、體系文件的管理
體系文件的管理涉及文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、更新和廢止等全生命周期的管理。系統(tǒng)應(yīng)能夠確保文件的最新版本被所有相關(guān)人員所獲取，并避免使用過時(shí)的文件。
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二、文件編制
編制的文件應(yīng)涵蓋實(shí)驗(yàn)室的所有關(guān)鍵活動(dòng)，包括實(shí)驗(yàn)流程、設(shè)備操作、樣品處理、數(shù)據(jù)記錄和分析等。在編制文件時(shí)，應(yīng)確保文件的準(zhǔn)確性、清晰性和可操作性。此外，文件還應(yīng)符合相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
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三、審批發(fā)布
這通常涉及多個(gè)層級(jí)的審批流程，包括實(shí)驗(yàn)室主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人等。審批過程中，相關(guān)人員會(huì)對文件的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和可操作性進(jìn)行評(píng)估。一旦文件獲得批準(zhǔn)，系統(tǒng)應(yīng)能夠自動(dòng)發(fā)布文件，并確保所有相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取。
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四、文件推送
系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別哪些文件需要推送給哪些人員或部門，并自動(dòng)將文件推送到相應(yīng)的位置。
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五、文件檢索
系統(tǒng)應(yīng)提供多種檢索方式，如關(guān)鍵詞搜索、分類瀏覽等。此外，系統(tǒng)還應(yīng)能夠記錄文件的訪問歷史和使用情況，以便進(jìn)行后續(xù)的分析和改進(jìn)。
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六、計(jì)劃關(guān)聯(lián)管理
盛元廣通智慧實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別哪些文件與特定的計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，并在計(jì)劃執(zhí)行過程中提供必要的文件支持。還能夠?qū)τ?jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
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報(bào)告管理
一、報(bào)告生成
實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和預(yù)設(shè)的模板自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、報(bào)告模板匹配以及報(bào)告生成等步驟。系統(tǒng)能夠自動(dòng)從實(shí)驗(yàn)儀器中采集數(shù)據(jù)，經(jīng)過清洗、轉(zhuǎn)換和分析后，根據(jù)用戶選擇的報(bào)告模板生成格式統(tǒng)一、內(nèi)容準(zhǔn)確的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
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二、在線模板制定
用戶可以根據(jù)自己的需求，自定義報(bào)告模板的格式、內(nèi)容以及樣式。系統(tǒng)支持多種編輯工具，如文本編輯、表格插入、圖表生成等，制定好的模板可以保存至系統(tǒng)模板庫中，供以后使用或分享給其他用戶。
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三、報(bào)告預(yù)覽
用戶可以在預(yù)覽界面中查看即將生成的報(bào)告內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)表格、圖表以及結(jié)論等部分。預(yù)覽功能還提供了打印預(yù)覽選項(xiàng)，方便用戶查看報(bào)告在打印時(shí)的排版效果。
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四、報(bào)告合并
用戶可以選擇多個(gè)報(bào)告進(jìn)行合并，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則或用戶指定的順序?qū)⑦@些報(bào)告的內(nèi)容整合到一個(gè)新的報(bào)告中。合并后的報(bào)告仍然保持格式統(tǒng)一、內(nèi)容準(zhǔn)確的特點(diǎn)，方便用戶進(jìn)行后續(xù)的分析和比較。
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五、協(xié)同編輯
不同用戶可以在同一時(shí)間對報(bào)告進(jìn)行編輯和修改，實(shí)時(shí)同步更改。使得多個(gè)實(shí)驗(yàn)人員可以共同參與到報(bào)告的編制過程中，提供了版本控制功能，方便用戶查看和恢復(fù)報(bào)告的歷史版本。
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六、報(bào)告導(dǎo)入導(dǎo)出
用戶可以將系統(tǒng)生成的報(bào)告導(dǎo)出為常見的文件格式（如PDF、Word、Excel等），以便在其他軟件中進(jìn)行查看或編輯。也支持導(dǎo)入外部報(bào)告文件，用戶可以將其他系統(tǒng)或平臺(tái)生成的報(bào)告導(dǎo)入到智慧實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)一步的處理和分析。
