利用現(xiàn)代信息技術(shù)，搭建大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的在線預(yù)約、使用管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。盛元廣通科研高校大型儀器設(shè)備預(yù)約與共享管理系統(tǒng)促進(jìn)了不同學(xué)院、部門之間的溝通與協(xié)作。高校對(duì)各科研室閑置或利用率低的設(shè)備進(jìn)行資源整合和適度調(diào)配，將設(shè)備納入共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享。系統(tǒng)通過(guò)全面掌握設(shè)備資源、優(yōu)化資源配置與共享、數(shù)據(jù)分析與決策支持、建立采購(gòu)審批與監(jiān)管機(jī)制以及加強(qiáng)溝通與協(xié)作等途徑，提高設(shè)備利用率、簡(jiǎn)化預(yù)約流程、規(guī)范設(shè)備管理、多級(jí)共享。

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用戶可以通過(guò)平臺(tái)網(wǎng)頁(yè)或手機(jī)APP輕松預(yù)約所需設(shè)備，并實(shí)時(shí)查看設(shè)備的使用情況和預(yù)約狀態(tài)。盛元廣通科研高校大型儀器設(shè)備預(yù)約與共享管理系統(tǒng)的智能設(shè)備控制功能通過(guò)在線預(yù)約與調(diào)度、遠(yuǎn)程控制與管理、智能化維護(hù)與保養(yǎng)、安全保障與權(quán)限管理以及數(shù)據(jù)分析與決策支持等方面，實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備的全面智能化控制和管理同時(shí)，通過(guò)平臺(tái)對(duì)設(shè)備的維護(hù)記錄進(jìn)行管理和跟蹤，為設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。

核心功能：

一、預(yù)約流程：

用戶首先需要在系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)，填寫個(gè)人信息、所屬單位、研究方向等基本信息。注冊(cè)完成后，通過(guò)用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)后，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)需求，在系統(tǒng)中搜索并選擇需要預(yù)約的儀器設(shè)備。選擇好設(shè)備后，用戶需要填寫預(yù)約請(qǐng)求，包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹⑺柙O(shè)備型號(hào)、使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)人員等信息，并提交給系統(tǒng)。系統(tǒng)或相關(guān)管理人員會(huì)對(duì)用戶的預(yù)約請(qǐng)求進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，用戶的預(yù)約請(qǐng)求將被確認(rèn)，并生成預(yù)約單。用戶可以在系統(tǒng)中查看預(yù)約狀態(tài)，并在預(yù)約時(shí)間到達(dá)時(shí)前往實(shí)驗(yàn)室使用設(shè)備。系統(tǒng)也會(huì)通過(guò)消息、郵件或短信等方式及時(shí)通知用戶預(yù)約結(jié)果。同時(shí)，系統(tǒng)還支持預(yù)約查詢、預(yù)約修改、預(yù)約取消等功能，方便用戶隨時(shí)查看和管理自己的預(yù)約信息。

二、申請(qǐng)審批：

審批流程根據(jù)設(shè)備的重要性和價(jià)值有所不同。一般來(lái)說(shuō)，校內(nèi)單位之間的借用由借出單位負(fù)責(zé)人審批；校外借用需由學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)審批。名貴儀器設(shè)施原則上不向校外出借，特別情況須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、資質(zhì)審核

系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，如檢查申請(qǐng)人資格、設(shè)備使用權(quán)限等。對(duì)于符合基本條件的申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)；對(duì)于需要進(jìn)一步核實(shí)的申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)交給相關(guān)管理人員進(jìn)行人工審核。審核結(jié)果會(huì)通過(guò)系統(tǒng)消息、郵件或短信等方式及時(shí)通知申請(qǐng)人。審核通過(guò)的申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)生成預(yù)約單，并開放預(yù)約時(shí)間；審核未通過(guò)的申請(qǐng)，會(huì)說(shuō)明原因并給出建議。

四、使用儀器

在預(yù)約的時(shí)間段內(nèi)，申請(qǐng)人需要攜帶有效證件（如校園卡、身份證等）到設(shè)備所在地點(diǎn)進(jìn)行身份驗(yàn)證。系統(tǒng)通過(guò)身份驗(yàn)證后，會(huì)為申請(qǐng)人授權(quán)使用設(shè)備。在使用過(guò)程中，系統(tǒng)可能會(huì)通過(guò)攝像頭、傳感器等設(shè)備對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，確保設(shè)備的安全和正常使用。

五、設(shè)備歸還

借用期滿后，借用者需按時(shí)歸還設(shè)備，并填寫《儀器設(shè)備歸還驗(yàn)收單》。歸還時(shí)，管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)缺失后方可完成歸還手續(xù)。借用者應(yīng)在借用期內(nèi)妥善保管設(shè)備，避免損壞或丟失。如設(shè)備發(fā)生損壞或丟失，借用者需按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。歸還時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備清潔、整潔，并按照原位置擺放。

六、自動(dòng)扣費(fèi)

系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)備的成本、維護(hù)費(fèi)用等因素設(shè)置相應(yīng)的使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。用戶在預(yù)約時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提前告知預(yù)計(jì)費(fèi)用。使用結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)使用時(shí)間和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算實(shí)際費(fèi)用，并從用戶的賬戶余額中扣除。若用戶賬戶余額不足，系統(tǒng)會(huì)提示用戶充值或選擇其他支付方式。

七、設(shè)備盤點(diǎn)

實(shí)時(shí)更新的儀器設(shè)備臺(tái)賬，使用RFID手持終端設(shè)備對(duì)設(shè)備上的RFID標(biāo)簽進(jìn)行掃描，設(shè)備信息會(huì)迅速傳輸至RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、清理、核對(duì)，最終生成盤點(diǎn)報(bào)表。通過(guò)RFID標(biāo)簽，可以實(shí)時(shí)*蹤設(shè)備的狀態(tài)、位置和使用情況，為設(shè)備管理和決策提供有力支持。

八、私拿報(bào)警

私拿報(bào)警功能可以有效防止設(shè)備被盜或未經(jīng)授權(quán)使用。當(dāng)設(shè)備被未經(jīng)授權(quán)的人員移動(dòng)或帶出指定區(qū)域時(shí)，RFID系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)報(bào)警機(jī)制。報(bào)警信息會(huì)立即傳輸至管理系統(tǒng)，并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。私拿報(bào)警功能結(jié)合門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控等安全措施，可以形成全方位的設(shè)備保護(hù)網(wǎng)絡(luò)。一旦設(shè)備出現(xiàn)異常移動(dòng)或被盜情況，系統(tǒng)會(huì)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，確保設(shè)備安全。

九、統(tǒng)計(jì)查詢

用戶可以通過(guò)管理系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)備的詳細(xì)信息、使用記錄、維修記錄等。同時(shí)，系統(tǒng)還可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。

多級(jí)共享：

1. 多級(jí)共享體系：科研高校大型儀器設(shè)備在不同層次、不同范圍內(nèi)的共享使用。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨學(xué)院、跨部門的設(shè)備資源共享，構(gòu)建多級(jí)共享體系可以充分利用和挖掘現(xiàn)有設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率和管理水平。

2. 學(xué)校層面：可以制定大型儀器設(shè)備共享的管理辦法和規(guī)章制度，搭建全校范圍內(nèi)的共享平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái)，校內(nèi)師生可以方便地查詢和預(yù)約所需設(shè)備，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的校內(nèi)共享。

3. 院系層面：可以成立儀器設(shè)備共享的專門管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)。這些機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)院系內(nèi)部的大型儀器設(shè)備管理工作，推動(dòng)設(shè)備在院系內(nèi)部的共享使用。同時(shí)，他們還可以與校內(nèi)其他院系進(jìn)行溝通和協(xié)作，促進(jìn)設(shè)備資源的跨院系共享。

4. 實(shí)驗(yàn)室層面：具體承擔(dān)共享儀器的管理、使用、維護(hù)以及培訓(xùn)等工作。實(shí)驗(yàn)室人員需要熟悉設(shè)備的性能和操作方法，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。同時(shí)，他們還需要為使用人員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備并遵守相關(guān)規(guī)定。

5. 跨校共享：除了校內(nèi)共享外，科研高校大型儀器設(shè)備還可以實(shí)現(xiàn)跨校共享。通過(guò)與其他高校、科研院所或企業(yè)建立合作關(guān)系，可以共享彼此的設(shè)備資源和技術(shù)成果。這不僅可以拓寬設(shè)備的使用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域，還可以促進(jìn)不同單位之間的學(xué)術(shù)交流和合作研究。